L'anno appena trascorso ci ha insegnato che la nostra casa è un rifugio e che dobbiamo tenerla pronta per qualsiasi cosa ci capiti. Ecco 10 consigli su come creare uno spazio di lavoro che stimoli la produttività e che faccia emergere il meglio di voi e vi aiuti a raggiungere i vostri obiettivi nel miglior modo possibile.
Rimani?
1. Scegliere uno spazio con buona luce naturale
Uno studio condotto nell'ambito del rapporto globale The Indoor Generation ha rivelato che la luce naturale influenza l'umore dell'82% degli spagnoli, il che influisce direttamente sulla produttività sul posto di lavoro.
Secondo gli esperti, questo è dovuto al fatto chela luce naturale è uno stimolante che influisce direttamente sul nostro cervello. Più tempo siamo esposti alla luce quotidianamente, più noteremo il suo effetto stimolante, più sarà potente, più saremo vigili e più miglioreremo le nostre capacità cognitive, rendendoci più produttivi.
È anche importante avere una fonte di luce artificiale, posizionata sul lato opposto della mano rispetto a quello con cui stiamo scrivendo, in modo che non proietti ombre che interferiscano con ciò su cui stiamo concentrando la nostra attenzione.
2. Se il vostro tavolo è spazioso, tanto meglio.
È fondamentale avere uno spazio ampio che non trasmetta la sensazione di angustia dovuta alla mancanza di spazio. Pensate che lo spazio di lavoro è un'area in cui passeremo molte ore e deve trasmettere buone sensazioni e farci sentire a nostro agio; per questo, avere spazio a sufficienza è essenziale.
Con più spazio a disposizione, potremo distribuire gli elementi che utilizziamo per lavorare (il computer, un notebook, le cartelle, il mouse, una tazza di tè o di caffè...) in modo ordinato e non avremo la sensazione che ci siano troppe cose sul tavolo.
3. Prendete una sedia comoda
Gli esperti raccomandano sedie ergonomiche per evitare posture scorrette, che possono causare mal di schiena, mal di testa, mal di schiena, ecc.
È consigliabile avere un supporto per la schiena, le braccia e i piedi. La posizione corretta da seduti è quella di posizionare le cosce parallele al pavimento, evitando di esercitare una pressione eccessiva sulla parte posteriore delle cosce. Allo stesso modo, i piedi devono poggiare rilassati sul pavimento, formando un angolo retto tra la gamba e il pavimento, e devono essere posizionati direttamente sotto le ginocchia.
Se non abbiamo una sedia ergonomica, possiamo sempre sceglierne un'altra, l'importante è che sia comoda e che abbia uno schienale alto e i braccioli.
4. Scegliete i colori con saggezza
Anche se può sembrare sciocco, i colori trasmettono un'ampia gamma di energie e sensazioni. I toni arancioni risvegliano l'attività e incoraggiano la creatività. Il verde, invece, è calmante e rilassante.
Se vuoi saperne di più, c'è un post che tratta l'argomento in modo approfondito, se ti interessa puoi leggerlo qui.
5. Dite sì alle piante!
Le piante naturali sollevano il nostro umore e migliorano la nostra fiducia, oltre ad avere un effetto sociale positivo. Se siamo di buon umore, la produttività aumenta.
Il numero di piante gioca un ruolo importante nel loro effetto sulla produttività. La presenza di una pianta ci stimola in diversi modi.
6. Non utilizzate lo stesso spazio per riposare e lavorare e, se lo utilizzate, cambiate gli ambienti.
È molto importante differenziare lo spazio in cui ci riposiamo e rilassiamo da quello in cui lavoriamo.
È meglio posizionarli in stanze diverse, ma nel caso in cui si trovino entrambi nella stessa stanza, ad esempio bambini, adolescenti, studenti universitari e così via, ti daremo alcuni consigli che renderanno molto più facile cambiare ambiente anche se si trovano nello stesso spazio.
Quando ti alzi rifai il letto, riordina il divano e sparecchia il tavolo dove lavorerai; rimuovi ogni traccia dell'uso della notte precedente e disponi gli utensili da lavoro in modo ordinato . In questo modo il tuo cervello cambierà la sua percezione dello spazio ed entrerà più facilmente in "modalità lavoro".
Utilizza un tavolo pieghevole, che puoi ripiegare quando lavori e richiudere quando il tempo di lavoro è terminato. Se hai bisogno di qualche idea, ecco qualche ispirazione*. E qui puoi acquistare il tuo tavolo pieghevole.
*Foto via Pinterest.
7. Ventilare regolarmente
Cambiare scenario, anche se in questo caso nel senso letterale dell'espressione, è sempre un'ottima cosa, soprattutto ora che i virus sono così presenti nella nostra vita quotidiana. Tira fuori l'aria e cambia scenario!
8. Regola la temperatura
L'Istituto Nazionale per la Sicurezza e la Salute sul Lavoro raccomanda una temperatura sul luogo di lavoro tra i 33° e i 26° in estate e tra i 20° e i 24° in inverno.
Ti spieghiamo perché. La temperatura più consigliata è quella media, perché il calore ci rende più dispersivi e ci fa sentire sonnolenti. Tuttavia, ognuno ha la propria temperatura ideale, ma l'importante è non posizionare una fonte diretta di calore o di freddo molto vicino al luogo in cui stiamo lavorando.
9. Appendete un'agenda alla parete dove potete vedere la vostra lista di cose da fare.
Vedere una chiara panoramica dei compiti da svolgere ci aiuta a vedere con chiarezza la nostra settimana o il nostro mese e a pianificare il futuro, il che contribuisce ad aumentare la produttività del lavoro e quindi a raggiungere con maggior successo i nostri obiettivi.
Un'idea molto pratica è quella di posizionare una lavagna sulla parete frontale del tavolo, in modo da poter scrivere ciò che ti serve. Puoi trovare la tua lavagna qui.
10. Cambiare di tanto in tanto gli spazi di lavoro.
Vai in un caffè, in uno spazio di coworking o cambia stanza di tanto in tanto. In questo modo eviterai di stancarti trascorrendo troppe ore nello stesso ambiente e con le stesse vedute, perché questo diminuisce notevolmente la produttività e la nostra voglia di lavorare.
