Este último ano ensinou-nos que a nossa casa é um refúgio e que precisamos de a ter preparada para o que quer que nos apareça pela frente. Aqui estão 10 dicas sobre como criar o seu próprio espaço de trabalho para aumentar a produtividade, que irá trazer ao de cima o melhor de si e ajudá-lo a atingir os seus objectivos da melhor forma possível.
Vais ficar?
1. Escolha um espaço com boa luz natural
Um estudo realizado no âmbito do relatório global The Indoor Generation revelou que a luz natural influencia o estado de espírito de 82% dos espanhóis, o que afecta diretamente a produtividade no local de trabalho.
De acordo com os especialistas, isto deve-se ao facto dea luz natural ser um estimulante que afecta diretamente o nosso cérebro. Quanto mais tempo estivermos expostos à luz diariamente, mais notaremos o seu efeito estimulante, mais poderoso será, mais alerta estaremos e mais melhoraremos as nossas capacidades cognitivas, o que nos tornará mais produtivos.
Também é importante ter uma fonte de luz artificial, colocada no lado da mão oposto àquele com que estamos a escrever, para que não faça sombras que interfiram com aquilo em que estamos a concentrar a nossa atenção.
2) Se a sua mesa for espaçosa, tanto melhor.
É essencial ter um espaço amplo que não transmita uma sensação de aperto devido à falta de espaço. Pense que o espaço de trabalho é uma área onde vamos passar muitas horas e tem de transmitir boas sensações e fazer-nos sentir confortáveis, para isso, ter espaço suficiente é essencial.
Com mais espaço, poderemos distribuir os elementos que utilizamos para trabalhar (o computador, um bloco de notas, pastas, o rato, uma chávena de chá ou de café...) de forma ordenada e não teremos a sensação de que há demasiadas coisas em cima da mesa.
3. Arranjar uma cadeira confortável
Os especialistas recomendam cadeiras ergonómicas para evitar a má postura, que pode provocar dores de costas, dores de cabeça, dores lombares, etc.
É aconselhável que tenhas apoio nas costas, nos braços e nos pés. A posição correta ao sentar-se é colocar as coxas paralelas ao chão, evitando o excesso de pressão na parte posterior das coxas. Da mesma forma, os pés devem repousar relaxados no chão, formando um ângulo reto entre a perna e o chão, e devem ser colocados diretamente por baixo dos joelhos.
Se não tivermos uma cadeira ergonómica, podemos sempre escolher outra, o importante é que seja confortável e tenha um encosto alto e apoios para os braços.
4. Escolha bem as suas cores
Embora possa parecer disparatado, as cores transmitem uma grande variedade de energias e sensações. Os tons laranja despertam a atividade e incentivam a criatividade. O verde, por outro lado, é calmante e relaxante.
Se quiseres saber mais sobre isto, há um post que trata do assunto em profundidade, se estiveres interessado, podes lê-lo aqui.
5) Dizer sim às plantas!
As plantas naturais levantam o nosso humor e melhoram a nossa confiança, tendo também um efeito social positivo. Se estiveres mais bem-disposto, a produtividade aumenta.
O número de plantas desempenha um papel importante no seu efeito sobre a produtividade. A presença de uma planta estimula-nos de diferentes formas.
6. Não utilize o mesmo espaço para descansar e trabalhar e, se o utilizar, mude os ambientes.
É muito importante diferenciar o espaço em que descansamos e relaxamos do espaço que utilizamos para trabalhar.
O melhor é colocá-los em divisões diferentes, mas nos casos em que ambos estão na mesma divisão, por exemplo, crianças, adolescentes, estudantes universitários, etc., vamos dar-te algumas dicas que facilitarão muito a mudança de ambiente, mesmo que estejam no mesmo espaço.
Ao levantares-te, faz a cama / arruma o sofá e limpa a mesa onde vais trabalhar; retira todos os vestígios do uso da noite anterior e coloca os teus utensílios de trabalho de forma ordenada . Isto fará com que o teu cérebro mude a sua perceção do espaço e entre mais facilmente em "modo de trabalho".
Utiliza uma mesa dobrável, que podes dobrar para fora quando trabalhas e voltar a dobrar para dentro quando o tempo de trabalho terminar. Se precisares de algumas ideias, aqui tens alguma inspiração*. E aqui podes comprar o teu quadrado dobrável.
*Foto via Pinterest.
7. Ventilar regularmente
Mudar de ares, embora neste caso no sentido literal da expressão, é sempre bom, sobretudo agora que os vírus estão tão presentes no nosso quotidiano.
8. Regula a temperatura
O Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional recomenda uma temperatura no local de trabalho entre 33° e 26° no verão e entre 20° e 24° no inverno.
Nós explicamos-te porquê. O mais aconselhável é uma temperatura média, pois o calor torna-nos mais dispersos e faz-nos sentir sonolentos. No entanto, cada um tem a sua temperatura ideal, mas o mais importante é não colocar uma fonte direta de calor ou de frio muito perto do local onde estamos a trabalhar.
9. Coloque uma agenda na parede onde possa ver a sua lista de tarefas.
Ter uma visão clara das tarefas que temos pela frente ajuda-nos a ver a nossa semana ou mês com clareza e a planear com antecedência, o que contribui para uma maior produtividade no trabalho e, consequentemente, para um maior sucesso na concretização dos nossos objectivos.
Uma ideia muito prática é colocar um quadro negro na parede da frente da mesa, para que possas escrever o que precisas. Podes adquirir o teu quadro aqui.
10. Mudar de espaço de trabalho de vez em quando.
Vai a um café, a um espaço de coworking ou muda de quarto de vez em quando. Isto evitará que te canses de passar demasiadas horas no mesmo ambiente, com as mesmas vistas, pois isso diminui muito a produtividade e a nossa vontade de trabalhar.
